Assistent*in (m/w/d) des Vorstands für die Gremienarbeit

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Steuerung und Begleitung der Gremienarbeit
• Unterstützen der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Moderation einzelner Organ- und Gremiensitzungen
• inhaltliches und organisatorisches Vor- und Nachbereiten der verbandlichen Gremientermine (Mitgliederversammlung, Caritasrat, Finanzkommission, Vorstand, Arbeitskreis christlicher Vereine)
• Erstellen und Überarbeiten von Protokollen, Berichten, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen sowie Präsentationen für die Gremiensitzungen und Sitzungen der einzelnen Organe
• organisatorische Unterstützung des Vorstands, der Referent*innen des Vorstands und Unterstützung bei gesamtverbandliche Projekten und Veranstaltungen
• Kommunikation mit relevanten Akteur*innen innerhalb und außerhalb des Verbands

Wir wünschen uns

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, Bürokommunikation oder im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen in Gremienarbeit, Protokollführung und Terminplanung
• Kompetenz in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Fähigkeit zur Moderation, Erstellung von Beschlussvorlagen, Berichten und Präsentationen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
• idealerweise Erfahrung im Verband- oder Non-Profit-Bereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel

Darauf können Sie sich freuen

• eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
• eine herausfordernde, sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches und kompetentes Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 9a), zzgl. einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Benefits wie Jobradleasing, vermögenswirksame Leistungen, subventioniertes Jobticket
• ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit